هر
وبینار بسته به نوع محتوا، هدف، گروه مخاطبان و سطح تعامل، به سرویس متفاوتی نیاز دارد. اگر تعداد شرکت‌کنندگان کمتر یا بیشتر از ظرفیت سرویس انتخاب‌شده باشد، کیفیت جلسه کاهش یافته و حتی ممکن است با قطع اتصال، تاخیر، لگ یا مشکلات صوتی مواجه شوید.
به همین دلیل لازم است پیش از خرید سرویس، بررسی کنید که تعداد شرکت‌کنندگان شما چقدر است و چه نوع
وبیناری می‌خواهید برگزار کنید.
در این مطلب از وبینارآنلاین، به‌طور کامل بررسی می‌کنیم که وبینار چیست، نقش تعداد مخاطب در انتخاب سرویس چیست، چگونه انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب انجام می‌شود و چرا وبینارآنلاین بهترین انتخاب برای برگزارکنندگان حرفه‌ای است.
وبینار چیست؟
وبینار (Webinar) از ترکیب دو واژه Web و Seminar تشکیل شده و به معنای «سمینار تحت وب» یا سمینار آنلاین است. وبینارها این امکان را فراهم می‌کنند که بدون نیاز به حضور فیزیکی، افراد بتوانند در یک جلسه آموزشی، همایش،
کلاس آنلاین یا رویداد کاری شرکت کنند.
در سال‌های اخیر، وبینار به یکی از ابزارهای اصلی آموزش و ارتباطات حرفه‌ای تبدیل شده است. مزایای وبینار عبارت است از:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه
- دسترسی راحت به شرکت‌کنندگان از هر نقطه جهان
- امکان ضبط جلسات
- تعامل بالا بین برگزارکننده و مخاطب
اما مهم‌ترین نکته در
برگزاری وبینار، انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب است.
نرم‌افزارهای سرویس وبینار
وبینار می‌تواند از طریق نرم‌افزارهای مختلف برگزار شود. یکی از این نرم افزارها بیگ بلو باتن است.
در میان این موارد،
بیگ بلو باتن (BigBlueButton) یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای وبینار است که به‌طور ویژه برای آموزش طراحی شده اما در سازمان‌ها، مدارس و شرکت‌های خصوصی نیز کاربرد گسترده دارد.
امکانات بیگ بلو باتن مانند اشتراک‌گذاری صفحه، وایت‌برد، چت، مدیریت کاربران و کیفیت پایدار باعث شده که یکی از بهترین گزینه‌ها برای انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب باشد.
چرا تعداد مخاطب در انتخاب سرویس وبینار اهمیت دارد؟
یکی از اصلی‌ترین معیارها در انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب، میزان ظرفیت سرویس است. اگر سرویس خریداری‌شده بتواند فقط ۱۰۰ نفر را پشتیبانی کند، اما وبینار شما ۱۵۰ نفر شرکت‌کننده داشته باشد، جلسه با مشکلات جدی روبه‌رو می‌شود.
دلایل اهمیت تعداد مخاطب در انتخاب سرویس وبینار:
- جلوگیری از کاهش کیفیت
وقتی تعداد شرکت‌کنندگان بیشتر از ظرفیت باشد، کیفیت صدا، تصویر و اشتراک‌گذاری صفحه کاهش پیدا می‌کند.
- مدیریت بهتر جلسه
اگر تعداد مخاطبان مشخص باشد، می‌توان سرویس مناسب انتخاب کرد و در نتیجه جلسه با ثبات بیشتری برگزار می‌شود.
- جلوگیری از قطع اتصال
سرویس‌های وبینار فقط تا حد مشخصی از ترافیک کاربر را پشتیبانی می‌کنند؛ اگر از این حد عبور شود، اتصال کاربران با مشکل مواجه می‌شود.
- برنامه‌ریزی بهتر برای تعامل
حجم پرسش و پاسخ، فعالیت‌های گروهی و مدیریت کلاس، همگی به تعداد مخاطب بستگی دارد.
به همین دلیل، انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب یکی از کلیدی‌ترین تصمیمات برگزارکنندگان حرفه‌ای است.
انتخاب سرویس وبینار بر اساس نوع نیاز
وبینارها انواع مختلفی دارند و تعداد مخاطبان بسته به نوع جلسه متفاوت است. برای مثال:
✔ وبینارهای آموزشی
معمولاً بین ۲۰ تا ۱۰۰ نفر شرکت‌کننده دارند.
✔ وبینارهای سازمانی
بین ۵۰ تا ۲۰۰ نفر شرکت‌کننده دارند.
✔ همایش‌ها و رویدادهای گسترده
گاهی تا چند صد نفر شرکت می‌کنند.
بنابراین لازم است قبل از خرید سرویس، مشخص کنید:
- وبینار شما چند نفر شرکت‌کننده دارد؟
- سطح تعامل مخاطبان چقدر است؟
- آیا نیاز به ضبط جلسه دارید؟
- آیا یک جلسه برگزار می‌کنید یا چندین جلسه همزمان؟
پاسخ به همین سوالات، اساس انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب را تشکیل می‌دهد.
انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب در وبینارآنلاین
در وبینارآنلاین تمام سرویس‌ها بر اساس ظرفیت مخاطب ارائه می‌شود. وبینارهای وبینارآنلاین امکان برگزاری جلسه تا سقف ۲۰۰ نفر را دارند و این ظرفیت برای اکثر سازمان‌ها، مدارس، مؤسسات آموزشی و کسب‌وکارها کاملاً کافی است.
ویژگی‌های سرویس وبینار در وبینارآنلاین:
🔹 تعریف نشست به تعداد نامحدود
در هر سرویس می‌توانید نشست‌های مختلفی تعریف کنید.
🔹 یک نشست همزمان
با وجود تعداد نشست نامحدود، در هر لحظه فقط یک نشست فعال خواهد بود.
🔹 قابلیت ضبط جلسات
تمام جلسات قابل ضبط هستند و کاربران می‌توانند از منوی «دریافت فیلم» فایل ضبط‌شده را دانلود کنند.
🔹 بدون محدودیت زمانی
در طول ۲۴ ساعت شبانه‌روز می‌توانید وبینار برگزار کنید.
اما هر جلسه حداکثر ۳۶۰ دقیقه ظرفیت زمانی دارد.
این امکانات باعث شده که انتخاب سرویس
وبینار بر اساس تعداد مخاطب در وبینارآنلاین بسیار ساده و شفاف باشد.
مزایای انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب
وقتی سرویس مناسب را انتخاب کنید، مزایای زیادی خواهید داشت:
✔ صرفه‌جویی در هزینه
پرداخت فقط برای ظرفیتی که لازم دارید.
✔ عملکرد پایدار
کیفیت صدا و تصویر پایدار و بدون قطعی.
✔ مدیریت آسان‌تر
هماهنگی بهتر بین برگزارکننده و مخاطب.
✔ تجربه کاربری بهتر
مناسب برای مخاطبان، مدرس و برگزارکننده.
✔ قابلیت توسعه برای جلسات بزرگ‌تر
در صورت نیاز، امکان ارتقای سرویس وجود دارد.
همه این موارد نشان می‌دهد که انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب نقش بسیار مهمی در کیفیت نهایی وبینار دارد.
کلام آخر
برای برگزاری یک
وبینار حرفه‌ای، اولین قدم انتخاب سرویس وبینار بر اساس تعداد مخاطب است.
سرویسی که با تعداد شرکت‌کنندگان هماهنگ نباشد، نتیجه‌ای جز کاهش کیفیت و نارضایتی مخاطبان نخواهد داشت.
در وبینارآنلاین می‌توانید سرویس‌های مختلف
وبینار را با شرایط شفاف، کیفیت بالا و پشتیبانی حرفه‌ای انتخاب کنید.
اگر برای انتخاب سرویس مناسب مطمئن نیستید، تیم پشتیبانی وبینارآنلاین آماده راهنمایی شماست.
برای خرید وبینار، کافی است به سایت وبینارآنلاین مراجعه کنید یا از طریق راه‌های ارتباطی با ما
تماس بگیرید.