با پیشرفت فناوری اطلاعات و ارتباطات، برگزاری جلسات آنلاین به یکی از ارکان اصلی آموزش و همکاری در محیط‌های کاری و تحصیلی تبدیل شده است. یکی از قابلیت‌های کلیدی پلتفرم بیگ بلو باتن، امکان ضبط جلسات آنلاین است که می‌تواند به کاربران این اجازه را دهد تا با بازگشت به محتوای جلسات قبلی، مطالب را مرور کرده و نکات کلیدی را بیاموزند. در این مقاله، به بررسی موضوعاتی نظیر مدیریت ضبط جلسه و نکات مهم در ضبط جلسات، خواهیم پرداخت.
فعالسازی قابلیت ضبط بیگ بلو باتن
برای فعالسازی قابلیت ضبط در بیگ بلو باتن (BigBlueButton)، می‌توانید به روش زیر اقدام کنید:
| مرحله |
توضیحات |
| ورود به سیستم |
ابتدا به‌عنوان مدیر یا مدرسان وارد پنل مدیریت بیگ بلو باتن شوید |
| برگزاری جلسه |
جلسه‌ای را که می‌خواهید قابلیت ضبط آن را فعال کنید، راه‌اندازی نمایید |
| تنظیمات جلسه |
در حین راه‌اندازی جلسه یا پس از آن، به قسمت تنظیمات جلسه بروید |
| فعال سازی ضبط |
در تنظیمات، گزینه‌ای برای فعالسازی ضبط جلسه وجود دارد. این گزینه را انتخاب کنید تا ضبط آغاز گردد |
| آغاز ضبط |
پس از فعالسازی، جلسه به طور خودکار یا با دستور شما شروع به ضبط خواهد کرد |
| پایان ضبط |
در پایان جلسه، می‌توانید ضبط را متوقف کنید و آن را ذخیره نمایید |
شروع جلسه و انتخاب گزینه ضبط بیگ بلو باتن
برای شروع جلسه و انتخاب گزینه ضبط، ابتدا باید محیط کار را آماده نمایید. به‌عنوان اولین قدم، اطمینان حاصل کنید که همه در جریان موضوع جلسه هستند. سپس، در صورت نیاز، تجهیزات موردنیاز برای ضبط جلسه را آماده نمایید؛ این کار شامل میکروفن‌ها، دوربین‌ها یا نرم‌افزارهای مربوط به ضبط صدا و تصویر است. در حین آغاز جلسه، گزینه ضبط را فعال نمایید.
در بالای صفحه اصلی، شما گزینه‌ای برای شروع ضبط (Start recording) خواهید دید. بر روی آن کلیک کنید و در صفحه‌ای که باز می‌شود، روی گزینه بله کلیک نمایید. با این کار، ضبط جلسه آغاز می‌شود و نماد ضبط به رنگ آبی تغییر پیدا می‌کند. برای پایان‌دادن به ضبط کلاس، کافی است روی نماد آبی ثانیه‌شمار کلیک کنید و سپس در پنجره‌ای که نمایش داده می‌شود، گزینه بله را انتخاب کنید تا ضبط متوقف گردد.
مدیریت ضبط جلسه بیگ بلو باتن
مدیریت ضبط جلسه در بیگ بلو باتن به‌عنوان یکی از ویژگی‌های کلیدی این پلتفرم محسوب می‌شود که به کاربران این امکان را می‌دهد تا جلسات خود را ثبت و ذخیره کنند. در حین ضبط، نمایه‌ای نمایش داده می‌شود که نشان‌دهنده وضعیت ضبط است و دیگر شرکت‌کنندگان نیز از این وضعیت مطلع می‌شوند. این ویژگی به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد که بدانند جلسه در حال ضبط است.
مدیریت ضبط در بیگ بلو باتن علاوه بر فراهم‌کردن امکان بازنگری در جلسات، به ارتقای یادگیری و مشارکت در بحث‌ها نیز کمک می‌کند. با خرید وبینار از وبینار آنلاین، قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه، ویدئو و صدا، چت زنده و ابزارهای نظرسنجی برای افزایش مشارکت کاربران را در دسترس خود دارید.
دسترسی به فایل های ضبط شده پس از جلسه
دسترسی به ضبط‌ها پس از جلسه در بیگ بلو باتن یک فرآیند ساده و کاربردی دارد. پس از پایان جلسه، کاربران می‌توانند به محتوای ضبط‌شده دسترسی پیدا کنند. این ضبط‌ها به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند و به‌راحتی از طریق همین پلتفرم قابل‌مشاهده هستند.
برای دسترسی به ضبط‌ها، شما باید به صفحه جلسه‌ای که در آن شرکت کرده‌اید، مراجعه کنید. در آنجا، گزینه‌ای برای مشاهده ضبط نشست‌ها وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه، می‌توانید ویدئوی جلسه را پخش کرده و به محتوای آن دسترسی پیدا نمایید. بیگ بلو باتن امکانات خوبی برای ذخیره و دسترسی به ضبط‌ها فراهم می‌کند که می‌تواند به یادآوری و مرور اطلاعات کمک شایانی نماید.
فایل‌هایی که بلو باتن ذخیره می‌نماید
فایل‌هایی که بیگ بلو باتن ذخیره می‌کند، شامل موارد زیر است:
• ویدئوی وب‌کم و صدای نشست
• اشتراک‌گذاری، صفحه
• فایل‌های اسلاید
• وایت برد
• یادداشت‌ها
• سوابق گفتگوها (چت‌ها)
آرشیو فایل جلسات آنلاین در بیگ بلو باتن
مراحل آرشیو کردن فایل‌ها به‌منظور مدیریت مؤثر و بهینه آن‌ها عبارت‌اند از:
• بررسی کیفیت فایل‌ها: در این مرحله، فایل‌ها از نظر سالم‌بودن مورد ارزیابی قرار می‌گیرند و فایل‌های سالم در همان محل فایل‌های بایگانی‌شده، نگهداری می‌شوند.
• پردازش فایل‌ها: تمامی فایل‌ها پس از ضبط به پردازش می‌رسند و در یک فضای مشخص ذخیره‌سازی می‌شوند.
• انتشار فایل‌ها: بعد از اتمام پردازش، فایل‌ها به مرحله انتشار رسیده و در دسترس قرار می‌گیرند.
• انتقال به بخش پخش: فایل‌های منتشرشده به بخش مخصوص فایل‌های قابل‌پخش منتقل می‌شوند.
شما می‌توانید از طریق پنل مدیریتی که در اختیارتان قرار می‌گیرد، به این فایل‌های پخش دسترسی پیدا کنید. این پنل امکاناتی نظیر دسته‌بندی، تغییر نام، مخفی‌سازی، حذف و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را فراهم می‌نماید. با خرید کلاس آنلاین از وبینار آنلاین، این پلتفرم رایگان و متن‌باز، امکانات فوق‌العاده‌ای را برای شما، فراهم می‌آورد.
دانلود جلسات ضبط شده در بیگ بلو باتن
برای دانلود جلسات ضبط شده در بیگ بلو باتن ابتدا باید وارد سیستم بیگ بلو باتن شوید، سپس به بخش جلسات یا Recordings بروید، بعد از آن جلسه‌ای که می‌خواهید دانلود کنید را پیدا کرده و روی آن کلیک نمایید، در این مرحله باید گزینه دانلود را انتخاب نمایید.
در صورتی که از قبل جلسه‌ها را ذخیره کرده باشید، می‌توانید تمامی فایل‌ها را مشاهده کنید و به‌راحتی انتخاب کرده و دانلود نمایید. همچنین توجه داشته باشید که اگر به پروفایل یا نقش خاصی دسترسی دارید، ممکن است بعضی از فایل‌ها قابل‌دانلود نباشند. در این صورت باید با مدیر سیستم یا شخصی که مسئول جلسات است تماس بگیرید تا دسترسی‌های لازم را برای شما فراهم کند.
نتیجه‌گیری
استفاده از قابلیت ضبط جلسات آنلاین در بیگ بلو باتن می‌تواند به بهبود تجربیات آموزشی و همکاری‌های گروهی کمک شایانی نماید. با استخراج و ذخیره‌سازی محتواهای جلسات، کاربران می‌توانند به‌راحتی به منابع آموزشی دسترسی پیدا کنند و اطلاعات مهم را در هر زمان دوباره مرور نمایند. با خرید سرور بیگ بلو باتن از وبینار آنلاین، تجربه‌ای بی‌نظیر از برگزاری وبینارها را آغاز کنید.