راهنمای شروع سریع جلسه آنلاین برای برگزاری سریع وبینار از کجا شروع کنیم؟
اگر زمان زیادی برای آمادهسازی ندارید و میخواهید یک وبینار یا کلاس آنلاین را بدون درگیر شدن با مراحل فنی پیچیده راهاندازی کنید، مسیر کار کوتاه است: حساب کاربری ایجاد کنید، سرویس مناسب را تهیه کنید، اطلاعات جلسه را آماده کنید و وبینار خود را برگزار نمایید.
این صفحه به جای توضیحات طولانی درباره مفهوم وبینار، روی مسیر عملی شروع جلسه تمرکز دارد تا بدانید از لحظه تصمیمگیری تا زمان برگزاری چه کارهایی باید انجام شوند.
سریعترین مسیر برای شروع وبینار چیست؟ در وبینارآنلاین ثبتنام کنید، حساب کاربری خود را فعال نمایید، سرویس وبینار یا کلاس آنلاین مورد نیازتان را خریداری کنید و سپس جلسه خود را ایجاد و برگزار نمایید. بهتر است قبل از ورود شرکتکنندگان، یک بار میکروفن، اینترنت و محتوای ارائه را آزمایش کنید.
۱ ثبتنام
ایجاد حساب کاربری در وبینارآنلاین.
۲ فعالسازی
تکمیل و فعال کردن حساب کاربری.
۳ خرید سرویس
انتخاب وبینار یا کلاس آنلاین مناسب.
۴ شروع جلسه
آمادهسازی و برگزاری وبینار.
قبل از شروع، فقط این موارد را آماده کنید
برای شروع یک وبینار معمولی لازم نیست از ابتدا تجهیزات پیچیدهای تهیه کنید. بهتر است قبل از ثبت سفارش فقط چند مورد اصلی را مشخص کرده باشید.
تعداد شرکتکنندگان
مشخص کنید تقریباً چند نفر قرار است همزمان وارد جلسه شوند.
زمان برگزاری
تاریخ و ساعت جلسه را از قبل مشخص کنید.
محتوای ارائه
اسلاید، فایل یا محتوایی که قرار است نمایش دهید آماده باشد.
اینترنت و میکروفن
ارائهدهنده باید اتصال پایدار و صدای قابل قبول داشته باشد.
مراحل برگزاری سریع وبینار در وبینارآنلاین
در وبینارآنلاین ثبتنام کنید
ابتدا وارد وبینار آنلاین شوید و از طریق صفحه ثبت نام حساب کاربری خود را ایجاد کنید. اطلاعاتی را وارد کنید که بعداً برای مدیریت سفارش و سرویس در دسترس شما باشد.
حساب کاربری خود را فعال کنید
پس از ثبتنام، فرایند فعالسازی حساب را تکمیل کنید تا بتوانید وارد پنل شوید و سرویس مورد نیازتان را سفارش دهید.
وبینار یا کلاس آنلاین مورد نیاز را بخرید
اگر قرار است یک رویداد، ارائه یا نشست آنلاین برگزار کنید میتوانید صفحه وبینار را بررسی کنید. اگر سناریوی شما بیشتر آموزشی و کلاسمحور است، سرویس کلاس آنلاین نیز در دسترس است.
جلسه را آماده و برگزار کنید
پس از آماده شدن سرویس، زمان جلسه، ارائهدهنده و شرکتکنندگان را مشخص کنید، اطلاعات ورود را در اختیار افراد مورد نظر قرار دهید و در زمان تعیینشده جلسه را برگزار نمایید.
درباره سرویس وبینار: اگر میخواهید قبل از شروع با ساختار کلی وبینار آشنا شوید، میتوانید صفحه
وبینار را نیز مشاهده کنید.
برای شروع سریع، وبینار بخریم یا کلاس آنلاین؟
لازم نیست انتخاب سرویس را پیچیده کنید. هدف جلسه معمولاً مشخص میکند کدام گزینه برای شما منطقیتر است.
وبینار
برای ارائه، سمینار، معرفی محصول، سخنرانی، رویداد آنلاین و جلساتی که یک یا چند ارائهدهنده نقش اصلی دارند.
مشاهده سرویس وبینار
کلاس آنلاین
برای آموزش مستمر، تدریس و جلساتی که تعامل مدرس و فراگیران بخش اصلی ساختار جلسه است.
مشاهده کلاس آنلاین
سریع برگزار کنید؛ اما تست قبل از جلسه را حذف نکنید
هدف از برگزاری سریع این نیست که بدون بررسی وارد جلسه اصلی شوید. چند دقیقه تست قبل از حضور شرکتکنندگان میتواند از بسیاری از مشکلات ساده در زمان ارائه جلوگیری کند.
- یک بار وارد محیط جلسه شوید.
- میکروفن ارائهدهنده را آزمایش کنید.
- اگر از وبکم استفاده میکنید، تصویر را بررسی کنید.
- فایل یا اسلاید مورد نیاز را از قبل آماده نمایید.
- در صورت نیاز، اشتراک صفحه را امتحان کنید.
- لینک ورود را قبل از ارسال عمومی بررسی کنید.
- ارائهدهنده چند دقیقه زودتر از مخاطبان وارد جلسه شود.
نکته: در جلسهای که قرار است برای تعداد زیادی کاربر برگزار شود، بهتر است ارائهدهنده اولین بار محیط وبینار را دقیقاً در زمان شروع رویداد تجربه نکند. یک تست کوتاه قبل از جلسه اصلی ارزش زیادی دارد.
اگر با محیط وبینار آشنا نیستیم چه کار کنیم؟
نیازی نیست یادگیری کار با محیط جلسه باعث تأخیر در شروع شما شود. آموزشهای موجود را میتوانید قبل از جلسه یا برای شرکتکنندگان ارسال کنید.
آموزشهای ویدئویی
اگر ترجیح میدهید مراحل کار را به شکل ویدئو مشاهده کنید، آموزشهای مربوط به استفاده از سرویس در دسترس است.
مشاهده آموزشهای ویدویی
آموزشهای تصویری
برای مرور مرحلهبهمرحله تنظیمات و بخشهای مختلف میتوانید از راهنماهای تصویری استفاده کنید.
مشاهده آموزشهای تصویری
برای شرکتکنندگان هم مفید است: اگر کاربران شما تجربه حضور در جلسه آنلاین ندارند، میتوانید قبل از وبینار لینک آموزش مربوط به ورود و کار با محیط را برای آنها ارسال کنید تا زمان شروع جلسه صرف توضیح مراحل اولیه نشود.
چه زمانی این مسیر سریع مناسب است؟
این روش برای افرادی مناسب است که نمیخواهند خودشان درگیر نصب، پیکربندی و مدیریت زیرساخت جلسه شوند و ترجیح میدهند تمرکز اصلی را روی محتوای وبینار و دعوت از مخاطبان قرار دهند.
یک جلسه نزدیک دارید
زمان زیادی برای راهاندازی زیرساخت اختصاصی ندارید.
اولین وبینار شماست
میخواهید بدون پیچیدگی فنی با محیط جلسه شروع کنید.
تمرکز شما روی محتواست
ترجیح میدهید زمان خود را صرف ارائه و مخاطبان کنید.
به سرویس آماده نیاز دارید
نمیخواهید نصب و نگهداری سرور را خودتان انجام دهید.
سؤالات متداول درباره برگزاری سریع وبینار
برای شروع وبینار ابتدا چه کاری انجام دهیم؟
ابتدا در وبینارآنلاین حساب کاربری ایجاد و آن را فعال کنید. سپس سرویس مورد نیاز خود را انتخاب و سفارش دهید.
وبینار بخریم یا کلاس آنلاین؟
انتخاب به نوع جلسه بستگی دارد. برای رویداد و ارائه میتوانید وبینار را بررسی کنید و برای تدریس و آموزش مستمر، کلاس آنلاین نیز گزینه قابل بررسی است.
آیا قبل از خرید باید نرمافزار خاصی نصب کنیم؟
برای شروع ابتدا حساب و سرویس مورد نیاز را آماده کنید. در جلسه نیز بهتر است مرورگر و تجهیزات صوتی و تصویری خود را پیش از شروع آزمایش نمایید.
بعد از خرید چه چیزی را تست کنیم؟
میکروفن، وبکم در صورت استفاده، اینترنت، فایلهای ارائه، ورود به جلسه و اشتراک صفحه را قبل از حضور مخاطبان بررسی کنید.
اگر نحوه استفاده از وبینار را بلد نباشیم چه کنیم؟
میتوانید از آموزشهای ویدئویی و تصویری وبینارآنلاین برای آشنایی با محیط سرویس استفاده کنید.
آیا میتوان آموزش ورود را برای شرکتکنندگان ارسال کرد؟
بله. در صورتی که کاربران با محیط جلسه آشنا نیستند، ارسال راهنمای ورود قبل از زمان برگزاری میتواند روند شروع جلسه را سریعتر کند.
جمعبندی؛ از تصمیم تا شروع جلسه
برای برگزاری سریع وبینار لازم نیست مسیر پیچیدهای را طی کنید. ثبتنام، فعالسازی حساب، انتخاب سرویس و آمادهسازی جلسه چهار بخش اصلی این فرایند هستند.
بخش مهمی که نباید به خاطر سرعت حذف شود، تست قبل از جلسه است. چند دقیقه بررسی میکروفن، اینترنت، فایلها و ورود به محیط جلسه میتواند شروع منظمتری برای ارائهدهنده و شرکتکنندگان ایجاد کند.
برای برگزاری جلسه آمادهاید؟
ابتدا حساب خود را ایجاد کنید و سپس سرویس متناسب با نوع جلسه و تعداد شرکتکنندگان را انتخاب نمایید.