اجرای حرفه ای وبینار

چگونه وبینار برگزار کنیم؟

برای برگزاری وبینار کافی است نرم افزار برگزاری وبینار را در اختیار داشته باشید و همچنین تجهیزات مناسب برای برگزاری وبینار را تهیه کنید. اجرای حرفه‌ای وبینار به نحوه‌ی اجرا، از تجهیزات مناسب گرفته تا لحن بیان قوی و تسلط داشتن بر جلسه را نیز شامل می‌شود.

تجهیزات مناسب جهت اجرای حرفه‌ای وبینار:

• گوشی موبایل، تبلت، لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی: برای اجرای حرفه‌ای وبینار نیاز به دستگاهی دارید که بتوانید از طریق آن وبینار را برگزار کنید. حتی می‌توانید از گوشی خود برای انجام این کار استفاده کنید. اما برای راحت‌تر بودن برگزاری وبینار، پیشنهاد می‌شود از لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی استفاده کنید.
• اینترنت پایدار و سرعت مناسب: قدم بعدی این است که سرعت اینترنت بالا و بدون قطعی داشته باشید. فرض کنید در حال توضیح د ادن مطلبی هستید ولی بخاطر قطعی متداوم اینترنت، نتوانید وبینار خود را به خوبی برگزار کنید.
• وبکم (در صورت نیاز): اگر کیفیت دوربین گوشی، لپ تاپپ و تبلت شما پایین است یا اگر دستگاه شما دوربین ندارد، پیشنهاد می‌شود از وبکم استفاده کنید. بالا بودن کیفیت تصویر ارائه کننده علاوه بر ظاهر حرفه‌ای که به وبینار شما می‌دهد، توجه مخاطب را به شما جلب می‌کند و بینندگان را با شما همراه می‌سازد.
• میکروفن: اگر صدای شما در جلسه‌ی وبینار ضعیف است و نتوانستید از طریق راه‌های مختلف (تنظیمات، استفاده از هندزفری میکروفن دار و ...) آن را بهبود ببخشید، پیشنهاد ما استفاده از یک میکروفن است تا آن را به سیستم خود متصل کنید و از آن استفاده کنید.
• نرم افزار مناسب: از مهمترین بخش اجرای حرفه‌ای وبنیار، استفاده از نرم افزار با ویژگی‌های کاربردی و متنوع است که ارائه‌ی شما را ارتقا می‌دهد. پیشنهاد وبینارآنلاین بیگ بلو باتن است. نرم افزار بیگ بلو باتن یک پلتفرم آموزشی و کنفرانس آنلاین متن‌باز (Open Source) است که به‌طور خاص برای برقراری کلاس‌های زنده و مجازی طراحی شده است. این پلتفرم بر سادگی و کاربری آسان تأمرکز دارد.

همانطور که می‌دانید، بسیاری از ابزارهای اولیه برای برگزاری وبینار در اختیار بیشتر افراد است. اما با تجهیزات بیشتر، اجرای حرفه‌ای وبینار بیشتر خودش را نشان می‌دهد. کیفیت بر کمیت وبنیار برتری دارد. اگر کیفیت خوبی داشته باشید، افراد به مطالب وبینار بیشتر دقت خواهند کرد.

نقش آمادگی ارائه‌دهنده در موفقیت وبینار

یکی از مهم‌ترین عوامل در اجرای یک وبینار موفق، آمادگی کامل شخص ارائه‌دهنده است. او باید تسلط کافی بر محتوا داشته باشد، توانایی مدیریت زمان را پیدا کند و بتواند با مخاطبان تعامل سازنده برقرار نماید. آماده بودن برای پاسخ به پرسش‌ها و ایجاد فضایی پویا، وجهه حرفه‌ای ارائه‌دهنده را نشان می‌دهد.

اجرای حرفه‌ای وبینار

1. مطلب ارائه را خلاصه کنید: ارائه طولانی و پراکنده باعث خستگی مخاطب می‌شود. بهتر است محتوای خود را در قالب نکات کلیدی و بخش‌های کوتاه آماده کنید. استفاده از اسلایدهای خلاصه و تصویری می‌تواند به درک بهتر مطالب کمک کند.

2. تسلط کامل بر متن

   هرچند خلاصه‌نویسی مهم است، اما لازم است که ارائه‌دهنده بر محتوای کامل موضوع تسلط داشته باشد. ممکن است مخاطبان پرسش‌هایی خارج از اسلایدهای آماده بپرسند، بنابراین دانش کافی در زمینه موضوع وبینار ضروری است.

3. اجرای آزمایشی وبینار

   پیش از برگزاری اصلی، وبینار را یک بار به صورت آزمایشی برگزار کنید. این تمرین کمک می‌کند تا با فضای پلتفرم آشنا شوید، مشکلات احتمالی تجهیزات را رفع کنید و مدیریت زمان را بهتر بسنجید. حتی می‌توانید از همکار یا دوست خود بخواهید در این وبینار آزمایشی شرکت کند و بازخورد بدهد.

4.  مدیریت زمان

   زمان در وبینار اهمیت بالایی دارد. یک ارائه طولانی و بدون برنامه می‌تواند باعث ریزش مخاطب شود. بهتر است زمان‌بندی مشخصی برای هر بخش در نظر گرفته و به آن پایبند باشید.

5. تعامل با مخاطبان

   وبینار نباید یک سخنرانی یک‌طرفه باشد. از ابزارهای موجود مانند بخش پرسش و پاسخ، چت یا نظرسنجی استفاده کنید تا مخاطبان احساس مشارکت بیشتری داشته باشند. این تعامل باعث می‌شود توجه آن‌ها حفظ شود و ارتباط بهتری با ارائه برقرار کنند.

6. داشتن سناریوی جایگزین

   گاهی مشکلات فنی مانند قطعی اینترنت یا اختلال در پلتفرم رخ می‌دهد. بهتر است پیشاپیش راهکار جایگزین داشته باشید؛ مثلا ضبط نسخه پشتیبان از ارائه یا آماده بودن برای جابجایی سریع به یک پلتفرم دیگر.

7. ظاهر و زبان بدن حرفه‌ای

   ظاهر شما در وبینار همانند یک جلسه حضوری اهمیت دارد. لباسی رسمی یا نیمه‌رسمی انتخاب کنید و در مقابل دوربین به زبان بدن خود توجه کنید. لبخند، تماس چشمی با دوربین و نشستن در وضعیت مناسب تأثیر مثبتی بر مخاطب می‌گذارد.

 

نحوه تهیه وبینار با وبینارآنلاین

یافتن وبینار با کیفیت و با قیمت مناسب برای افرادی که قصد اجرای حرفه‌ای وبینار را دارند بسیار چالش برانگیز است. وبینار ارائه شده در وبینارآنلاین مبتنی بر بیگ بلو باتن است. بیگ بلو باتن امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، تخته سفید مجازی، گفتگوی متنی و نظرسنجی را فراهم می‌سازد و به دلیل رعایت حریم خصوصی و میزبانی داخلی، در بین مؤسسات آموزشی محبوبیت بسیاری دارد.
برای خرید وبینار به سایت وبینارآنلاین مراجعه کنید و در بخش خرید وبینار، سرویس مورد نظر را انتخاب کنید و سفارش خود را ثبت کنید. توجه داشته باشید اگر برای بار اول سفارش ثبت می‌کنید، ابتدا باید در سایت عضو شوید.
اگر در مورد وبینار سوالی دارید می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی با ما تماس بگیرید و با همکاران ما مشورت نمایید.