با پیشرفت تکنولوژی و ماشینی شدن زندگی شاهد تغییرات بسیاری در نحوه‌ی تأمین نیازهای بشر هستیم. همین موجب تسهیل بسیاری از کارهای روزمره شده است. در سال‌های اخیر و با شیوع ویروس کرونا نیز شاهد برگزاری کلاس‌ها و سمینارهای مجازی بوده‌ایم. یکی از همین موارد برگزاری سمینارهای آنلاین است. برگزاری کنفرانس به صورت حضوری چالش‌های زیادی دارد. مثلاً ممکن است محل زندگی افراد با محل برگزاری فاصله زیاد داشته باشد و یا تمامی افراد نتوانند حضور پیدا کنند. این مشکل در کنفرانس‌های بین المللی بیشتر نمود پیدا می‌کند. با وبینار می‌توانید به راحتی نشست خود را به صورت آنلاین برگزار کنید.

وبینارهایی که روزانه برگزار می‌شوند انواع مختفی دارد که در ادامه می‌خوانید: 
1- وبینار زنده: وبینار زنده در واقع وبیناری است که در لحظه برگزار می‌شود و شما می‌توانید همزمان سوالات خود را مطرح کنید. از این جهت وبینار زنده امکان ایجاد تعامل بیشتری را با مخاطب ایجاد می‌کند.
2- وبینار از پیش ضبط شده: یعنی وبینار قبلاً برگزار شده‌ است و در اختیار مخاطب قرار می‌گیرد. در وبینارهای از پیش ضبط شده امکان تعامل و پرسش سوالات وجود ندارد. برای آنکه افراد علاقمند بتوانند تا زمان تعیین شده در وبینارهای از پیش ضبط شده ثبت نام کنند میتوانید مهلت ثبت نام را افزایش دهید.
3- ترکیبی از ضبط شده و وبینار زنده: بسیاری از وبینارها ممکن است از ترکیب دو روش بالا وبینار خود را برگزار کنند. در این نوع وبنیارها معمولا بخش آموزشی به صورت آفلاین و از پیش ضبط شده است و بخشی از وبینار برای انجام پرسش و پاسخ به صورت زنده و آنلاین برگزار می‌شود. 

اگر از وبینار خود برای ارائه‌ی محصول استفاده می‌کنید حتماً مطمئن شوید که جامعه هدف خود را می‌شناسید. از قبل ساختار وبینار را برای خودتان منظم کنید. به خاطر داشته باشید که بخشی از زمان شما باید به پرس و پاسخ اختصاص یابد. مدت زمان وبینارها معمولا بین 40 تا 60 دقیقه است. سعی کنید شخص ارائه دهنده کاریزما داشته باشد و طوری ارائه دهد که موجب جذب مخاطب شود. از درستی اسلایدها و کارکرد وبینار مطمئن شوید. سعی کنید تا قبل از وبینار اصلی، یک وبینار به طور آزمایشی برگزار کنید تا در وبینار اصلی مشکلی نداشته باشید. 
مطمئن شوید در انتهای جلسه بازخورد و انتقاد از شرکت کنندگان دریافت کنید تا در وبینارهای بعدی این مشکلات را اصلاح کنید. اگر فرمت وبینار شما تنها به آموزش اختصاص داده شده است، جای پویاتر کردن جلسه وجود دارد. می‌توانید از حاضرین در وبینار نظرسنجی کنید و از آنها بخواهید در صورت علاقه به موضوعات مطرح شده، نظر خود را بیان کنند. 

وبینار می‌تواند میانبری ایجاد کند تا در سمینارهایی که نیازی به حضور قطعی نیست، به صورت غیر حضوری شرکت کرد. قابلیت‌های وبینار تجربه ای جدید در اختیار افراد می‌گذارد تا بتوانند موضوع مورد بحث را بهتر درک کنند. سادگی محیط وبینار و امکانات بسیاری که در اختیار کاربران قرار می‌دهد مرز بین مجازی و واقعی بودن را به حداقل می‌رساند و کیفیت آموزش را ارتقا می‌دهد. تنها تفاوت آن با حضوری برگزار شدن سمینارها، این است که حضور نداریم ولی تمام دسترسی‌ها از جمله اشتراک تصویر، میکروفن، ویدیو و مطالب، مشابه سمینارهای حضوری است. ویژگی‌های متنوع وبینار به شما امکان دسترسی سریع به آموزش را می‌دهد و آسان شدن روند یادگیری را تسریع می‌بخشد.